株式会社トライシス（以下、当社とします。）は、先進的なIT事業を営む企業として、個人情報を適切に管理することを重要な社会的規範と考え、個人情報保護を企業活動における最優先事項の一つとして位置づけています。当社は、個人情報の保護を確実に実践していくために、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、すべての役員、社員、アルバイト等に周知し、徹底を図ります。

1. 個人情報の取得と利用

当社は、個人情報の取得にあたって、本人に対して個人情報の利用目的等を明らかにし、同意を得た上でお預かりします。お預かりした個人情報は、特定された利用目的の達成に必要な範囲に限定して利用し、適切に取り扱います。

2. 個人情報の提供と預託

当社は、本人の同意がある場合、及び法令に基づき司法機関等から法的義務を伴う要請を受けた場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。当社は、利用目的の範囲内において、業務委託等により当社以外の第三者に個人情報の取り扱いを委託することがありますが、その場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選定し、契約等によって保護水準を守るよう定め、適切に取り扱います。

3. 個人情報に関する安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損等に関する予防措置を講ずるとともに、万一の事故等の発生時には速やかな是正措置を実施します。当社は、適切な個人情報の取り扱いと運用に関する具体的ルールを定め、その管理に関する責任者を設けるとともに、役員、社員、アルバイト等に対する教育を徹底します。

4. 個人情報に関する法令及び規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いについて、個人情報保護法をはじめとして、関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護を適切に維持するため、個人情報保護に関するマネジメントシステムを構築し、運用するとともに、これを継続的に改善します。

6. 個人情報に関する請求

当社は、以下に定める取得した個人情報に関する本人からのご請求について、法令の定めに従い、必要な場合はお客様ご本人であることを確認の上、合理的な期間および範囲で対応します。ただし、通常業務の実施に著しい支障が生じる場合、法令の定めに反するおそれがある場合、または個人情報の安全管理に支障を及ぼすおそれがある場合は、お客様のご請求内容どおりに対応できないことがありますのでご了承ください。

(1)取得した個人情報または第三者への提供を行っている場合は当該第三者提供に関する記録の開示
(2)取得した個人情報の訂正、追加または削除
(3)取得した個人情報の利用停止もしくは消去または第三者への提供を行っている場合は当該第三者提供の停止
(4)個人情報を取得するにあたり講じている安全管理措置の内容

7. 個人情報に関するお問い合わせ先

当社は、「6.個人情報に関する請求」や個人情報の取り扱いに関する苦情・相談等について、「お問い合わせ」より受け付け、対応します。

8. 当社の情報

個人情報の取扱いに責任を有する当社の情報は以下の通りです。

〒321-0953 栃木県宇都宮市東宿郷3丁目2-18 高智穂ビル4F・5F
株式会社トライシス
代表取締役　明石 耕作